چطور در ایرشیت پایگاه داده رابطهای بسازیم؟
یکی از تفاوتهای مهم یک سیستم ساختاریافته با یک فایل اکسل ساده، ارتباط بین اطلاعات است. در ایرشیت میتوانید جدولها را به هم متصل کنید و از تکرار داده جلوگیری کنید. یک مثال کاربردی فرض کنید سه جدول «مشتریان»، «سفارشات» و «محصولات» دارید. هر سفارش به یک مشتری متصل میشود و میتواند شامل چند محصول باشد. بهجای نوشتن دوباره نام و تلفن مشتری در هر سفارش، فقط ارتباط با رکورد مشتری ثبت میشود. مزیت این ساختار چیست؟ اگر شماره تماس مشتری تغییر کند، فقط یک رکورد اصلاح میشود. همه سفارشهای مرتبط همچنان به همان مشتری متصل هستند و اطلاعات ناسازگار ایجاد نمیشود. گزارشگیری بهتر وقتی ارتباطها درست طراحی شوند، میتوانید سفارشهای هر مشتری، مجموع خریدها، محصولات پرتکرار و بسیاری از گزارشهای دیگر را سادهتر ایجاد کنید. از طراحی درست شروع کنید قبل از ساخت جدولها مشخص کنید هر موجودیت اصلی چیست و چه ارتباطی با بقیه دارد. معمولاً مشتری، سفارش، پروژه، وظیفه یا محصول هرکدام باید جدول مستقل خودشان را داشته باشند. جمعبندی لینک کردن رکوردها در ایرشیت به شما کمک میکند از یک فایل اطلاعاتی ساده به یک سیستم دادهمحور واقعی برسید.