مدیریت پروژه با ایرشیت؛ از برنامهریزی تا تحویل کار
وقتی تعداد پروژهها و اعضای تیم زیاد میشود، مدیریت کارها در پیامرسان و فایلهای پراکنده خیلی زود به بینظمی میرسد. در ایرشیت میتوانید یک سیستم مدیریت پروژه متناسب با روش کاری تیم خودتان بسازید. ساختار پیشنهادی سه جدول اصلی کافی است: «پروژهها»، «وظایف» و «اعضای تیم». هر وظیفه به یک پروژه متصل میشود و میتواند یک یا چند مسئول، تاریخ شروع، موعد تحویل، اولویت و وضعیت داشته باشد. وضعیتها را شفاف کنید وضعیتهایی مثل «انجام نشده»، «در حال انجام»، «در انتظار بررسی» و «انجام شده» تعریف کنید. با فیلتر و نماهای مختلف، هر عضو فقط کارهای مرتبط با خودش را میبیند و مدیر پروژه نیز نمای کلی تیم را در اختیار دارد. کنترل موعدها با استفاده از تاریخ و شرطهای نمایشی میتوانید کارهای عقبافتاده را برجسته کنید. همچنین میتوان برای نزدیک شدن به موعد یا تغییر وضعیت، اعلان ایجاد کرد. گزارش پیشرفت نمودار تعداد کارهای انجامشده، کارهای باز و درصد پیشرفت پروژه کمک میکند جلسههای پیگیری کوتاهتر و دقیقتر شوند. بهجای پرسیدن «کار کجاست؟» همه اعضا وضعیت را در همان لحظه میبینند. جمعبندی مزیت ایرشیت این است که مجبور نیستید فرآیند خود را با یک ابزار ثابت تطبیق دهید؛ ابزار را براساس فرآیند واقعی تیم خودتان میسازید.