ساخت داشبورد مدیریتی در ایرشیت برای تصمیم‌گیری سریع‌تر

جمع‌آوری داده زمانی ارزش دارد که بتوان از آن برای تصمیم‌گیری استفاده کرد. داشبورد مدیریتی باید مهم‌ترین شاخص‌ها را بدون شلوغی و در کوتاه‌ترین زمان نمایش دهد.

اول سؤال مدیریتی را مشخص کنید

قبل از ساخت نمودار بپرسید مدیر چه چیزی را می‌خواهد بداند: میزان فروش؟ تعداد درخواست‌های باز؟ درصد پیشرفت پروژه؟ موجودی بحرانی؟ پاسخ همین سؤال تعیین می‌کند چه داده‌ای باید نمایش داده شود.

شاخص‌های کلیدی را محدود کنید

نمایش ده‌ها عدد معمولاً کمک‌کننده نیست. چند KPI اصلی انتخاب کنید و جزئیات را در نماهای بعدی قرار دهید.

از فیلتر استفاده کنید

داشبورد وقتی کاربردی‌تر می‌شود که بتوان داده‌ها را براساس بازه زمانی، تیم، پروژه، مسئول یا وضعیت محدود کرد. این کار باعث می‌شود یک داشبورد برای چند نوع بررسی قابل استفاده باشد.

داده زنده بهتر از گزارش دستی است

وقتی داشبورد مستقیماً از رکوردهای ایرشیت تغذیه می‌شود، نیازی به ساخت دوباره گزارش در پایان هفته نیست و مدیر می‌تواند وضعیت فعلی را مشاهده کند.

جمع‌بندی

یک داشبورد خوب قرار نیست همه داده‌ها را نشان دهد؛ باید اطلاعاتی را برجسته کند که به تصمیم بعدی کمک می‌کنند.